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基准文化传播分享活动策划经验

2018-3-2 12:45:41浏览次数:

    2018年2月12日,长沙基准文化传播承办湖南长重机股份有限公司的2018年新春年会,主题为长重2017年度总结表彰暨2018年工作会议。会议总结了过去一年公司的工作业绩,表彰了一批表现突出的先进集体和个人。集团领导、先进个人、先进集体代表、劳动模范、各党支部书记、各分工会主席以及各单位主管以上管理干部等100余人参加了会议。

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▲湖南长重2018新春年会现场


企业年会是企业一年来难得的全员大团聚,对总结过往、增强团队凝聚力具有非常重要的意义。企业年会对于大型企业来说更为重要,因为它承载着更多的社会影响和经济效应。基准文化传播作为专业的活动设计策划公司,拥有丰富的活动策划和执行经验,成功为湖南长重机械公司等其他公司的活动提供了重要的保障。

大型的活动策划对于企业和组织的重要性不言而喻,可以把企业和组织要传达的目标信息传播地更快。想要把活动做得好,我们必须了解它的要点,基准文化传播根据以往的经验,分享活动策划的心得和要点。

 

怎么策划一场创意个性的活动呢?

 

一、确定活动的目的

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首先分析企业形象现状及原因。企业形象现状及原因的分析工作,实际上就是要求在策划之前,对企业形象现状进行诊断,从而为选择活动目标和方法提供依据。一般来说:所要解决的问题就是活动具体目标,它服从于树立企业形象这一总体目标。在策划时,目标活动应明确、具体,具有可行性和可操作性。

 

二、活动的主题确定

活动的主题是对活动内容的高度概括,它对整个活动起着重要指导作用。活动策划主题设计是否精彩、恰当,对公众活动成效影响很大。活动是展示品牌企业品牌形象的平台,要确定活动的主题,并以卖点作为活动策划的依据和主线。很多活动花钱不少,却没有给目标客户留下很深的印象,最后策划者本人都不知是什么活动了。只有提炼一个鲜明的卖点,创造活动的“眼”并传播,才能把有关资源整合起来,从而完成活动目标。这里的卖点就是活动流程中最精彩、最具传神的地方,是活动事隔多年,情节大多被人淡忘,但仍能让人记起的一个情节。

 

     三、活动创意点

活动创意点4.jpg

一个好的策划活动,需要好的创意点。创意点分为3种:策划创意、形式创意、执行创意。

    1、策划创意:一般大型公司都有自己的策划想法,我们在想活动策划时,在围绕品牌的策划想法来进行,然后再进行整体性的创意思路。

    2、形式创意:形式创意包括发布会、路演、会议论坛等形式。

    3、执行创意:执行创意包括现场布置以及设计、活动环节亮点、高科技的呈现等。

    总之,活动创意点最关键的是就是活动执行和细节。一个号的创意点、创意方案,执行力是很高的,注重的细节也是很完美的。

 

     四、活动所面对的目标对象

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分析目标客户。企业对目标客户群体的了解越彻底,目标就越有针对性,实行效果也就越好。活动是以不同的方针对不同的目标客户展开的,而不是像广告那样通过媒介把各种信息传播给大众。因此,只有确定目标客户,才能选定哪些活动方案最为有效,不同的目标客户群体有着不同的特点(经济条件、文化修养、生活习惯、价值观念、利益要求)。

 

五、活动预算的确定

活动预算6.jpg

企业只有先确定预算,再确定计划才是稳妥的方法。

在做活动策划时,需要对每个活动进行预算报价,列出预算清单,预算清单必须简单明了,详细的活动预算统计,有利于策划的有效进行。

 

六、了解活动的基本信息

在做活动策划之前,首先得到对策划有关的活动进行分析。要具体的了解到活动中涉及到的各方面的一下基本信息。

例如活动举办的时间、地点、目标对象,预算等等。只有了解这些基本信息,才能去更好地策划,信息越齐全,策划就会更好。

 

七、活动场地的选取

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选场地也是比较重要的一环。地理环境、风格、环境,这些都是影响活动效果的因素,地理位置尽量选在交通方便的地方,至于风格就要参考举办活动的类型以及活动目的。

    我司推荐策划活动策划时应该多找些活动场地,记录场地的基本内容,进行对比,用推荐指数来标记场地,从而进行场地的对比,选出最合适活动的场地。

 

    八、活动流程策划

当活动前期工作完成,我们要考虑的就是活动现场流程。一份好的活动策划,活动流程一定安排惊喜,十分注重时间的分配。活动现场流程的策划安排,是活动策划的一个关键点。

 

    九、活动应急预案

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做活动策划必须防范于未然,所以无论活动规模的大小都需要做一份应急预算并完整执行下去。

 

    十、活动策划传播

随着网络的高速发展,各类活动都希望借助媒体进行传播宣传,所以在策划是,要考虑媒体因素。如要考虑用哪种媒体传播、怎么传播、如何做到线上活动与线下活动的完美结合。只要有效地利用媒体传播,策划活动才能完美进行。

 

产品、服务的严重同质化使得创意变得更加重要。基准文化传播秉承“创意使生活更美好”的理念,依据客户的需求和客户的自身特点,策划专属的活动方案。

 

文章来源:基准设计机构(www.cnjizhun.com)文化传播事业部

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